¿Es legal que te fotocopien el DNI durante el check-in en un hotel?

Enviar una foto del DNI por WhatsApp, o una fotocopia por email, puede suponer un riesgo para nuestra privacidad, incluso si lo hacemos en la recepción de un hotel en el momento del check-in. Aunque sea una costumbre extendida para tramitar reservas en alojamientos, es una práctica ilegal en España sancionada por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) con multas de hasta 300.000 euros.

Presentar el DNI en el alojamiento para hacer el registro, sí es obligatorio. Esto se sebe a que el artículo 25 de la Ley Orgánica 4/2015 de Protección de la seguridad ciudadana obliga a cualquier establecimiento hotelero a recoger los datos de sus huéspedes en una hoja de registro de viajeros, que luego deben facilitar a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.

Así, en el momento del registro, habrá que mostrar el DNI -también sirven el pasaporte y el carnet de conducir-, y una vez que hayan recogido los datos requeridos por la ley, tienen que devolvérselo a su propietario al momento. Por lo tanto, no hay que dejar que se lo queden en recepción ni que hagan fotocopias. Esto último es algo totalmente innecesario, ya que hay datos, como la fotografía del huésped e información que aparece en el reverso, que hace falta transmitir a terceros.

En este sentido, la Policía Nacional comparte algunas recomendaciones para evitar estafas al compartir el DNI de una manera errónea. En primer lugar, lo mejor será enviar el documento en blanco y negro, «así parecerá una fotocopia». A continuación sugieren pixelar los datos que no sean necesarios, «es importante que lo hagas sobre todo con la firma», añaden. Por último, a la hora de compartir la imagen del documento «escribe un texto sobre la foto mencionando el motivo por el que lo compartes», concluyen.

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