Extranjeros en busca de antepasados saturan el Archivo Diocesano de Álava

Sólo en tres meses (de enero a marzo), han recibido casi un centenar de peticiones -92 consultas- de partidas literales de bautismo, según confirman fuentes de esta institución dependiente del Obispado de Vitoria. La gestión de todas estas -que han supuesto un añadido al trabajo habitual- se suman a las otras 525 que recibieron entre 2022 (55) cuando se aprobó a la norma y al «aluvión» del año pasado (470).

El plazo de envío de la documentación para la tramitación de la nacionalidad trata de no exceder en ningún caso la semana: desde que la petición llega al archivo hasta que la documentación se entrega en Correos para su envío. Así pues, cada consulta que reciben a través de la página web del Archivo Diocesano de Álava, por correo electrónico, teléfono, de forma presencial e, incluso, por parte de bufetes de abogados y algunas fundaciones se responde por orden de llegada. Existen dos modalidades de resolución: positiva, cuando lo que pide el usuario está y se le aporta la copia, o negativa, si el registro que se solicita no aparece en su base de datos.

Muchas veces no se encuentra la partida de bautismo porque la información que se les proporciona «no es correcta». Se da la circunstancia de que «saben que su familiar ha nacido en Álava, pero no saben la fecha exacta ni el lugar concreto». En esas ocasiones en las que no se puede resolver la consulta se deriva la información a los archivos eclesiales de Bilbao o San Sebastián para que se realicen búsquedas similares, explican desde el Área de Patrimonio Histórico y Documental de la Diócesis.

Además, ocurre que han podido encontrar el bautismo solicitado en las otras bases de datos a través del proyecto Dokuklik. Se trata de un buscador subvencionado por el Departamento de Cultura del Gobierno vasco donde las tres diócesis vascas tienen volcadas las bases de datos sacramentales de todos los bautizados, casados y difuntos desde 1500 hasta 1900. Allí, se hallan más de un millón y medio de registros, de los que más de 843.000 corresponden a bautizados. Gracias a esto pueden darse situaciones en las que los demandantes ya han localizado el documento online y sólo queda la parte de validación.

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Y aunque eso agiliza el trámite porque «se reduce la búsqueda», se recuerda que «el tiempo de elaboración del producto» no se puede acelerar. Y es que, para que el documento tenga validez, «no vale una imagen digital. Hay que transcribir lo que pone y comprobar con el original que es una copia fiel, lo que es hacer una reproducción mecanizada. Después, se firma por la dirección, y tiene que ser legalizada por el Obispado», detallan desde el departamento, que tiene como responsable a Susana Aréchaga.

El censo oficial del Registro Civil se creó en Álava en 1870, «pero tardó varias décadas en funcionar con normalidad», por lo que los libros sacramentales eran prácticamente el único registro a finales del siglo XIX y comienzos del XX. «Ahora no, pero antes todo el mundo que nacía era bautizado, con lo cual nuestros libros son muy fiables», indica.

La «mayoría» de las copias literales que se solicitan -«que tienen validez jurídica, legal, probatoria e informativa»- son de personas nacidas «en 1870, 1880...», de años «próximos a inicios del siglo XX». Recuerdan desde el archivo que la ley que permite solicitar la nacionalidad «es teóricamente solo para descendientes de gente que ha salido por motivos políticos, exilio...». En ese sentido, el plazo que contempla la ley para su tramitación era de dos años (de octubre del 2022 a 2024). Por otra parte, el grueso de los «nietos y bisnietos» de alaveses exiliados que quieren obtener la ciudadanía residen en «Argentina, Chile y Cuba, aunque también hay solicitudes desde Venezuela y Nicaragua». Se trata de personas que, sin tener malas condiciones de vida, «quieren venir para tenerlas mejores».

Esta «avalancha» de peticiones ha saturado también el Archivo Eclesiástico de Bilbao, donde incluso se han dado periodos en los que se ha tenido que cerrar de manera temporal la sala de consulta para que las tres técnicos que trabajan allí pudieran atender las solicitudes. En la provincia vecina, el año pasado recibieron cerca de 3.000 consultas.