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'Solicite cita previa'. Es la «barrera» con la que se siguen topando los ciudadanos para toda clase de trámites con las administraciones en Álava. Desde el DNI a los servicios sociales. Este requisito extendido con la pandemia persiste para buena parte de los 'papeleos', ... pero poco a poco crecen los modelos 'mixtos', con puestos que no lo requieren aunque en muchos casos sólo para consultas «rápidas», «urgentes» o «sencillas». Las quejas de usuarios, asociaciones y del propio Ararteko han impulsado la flexibilización de la exigencia de concertar fecha y horario, aunque de forma dispar. Los avances son «insuficientes», opinan sobre todo las personas mayores.
Seguridad social (INSS) Cita para casi todo: La mayoría de trámites son con cita previa. El Ministerio de Inclusión señala que la situación «ha mejorado bastante» y la atención presencial ha aumentado un 55,3% en Álava este año. Puesto de atención rápida: Sin cita para cuestiones «urgentes» y «consultas de menor calado».
DGT Saturación: 'Estamos recibiendo un número muy elevado de accesos que no nos permiten procesar tu petición. Inténtelo de nuevo pasados unos minutos', dice el mensaje en la página web al solicitar cita para una gestión en Álava. Mayores de 65: Este colectivo está exento de solicitar cita.
Ayuntamiento de Vitoria Con y sin cita: Hace falta cita previa en las Oficinas de Atención Ciudadana salvo en las de San Martín y San Antonio, que atienden con y sin cita. En los centros cívicos atienden sin cita gestiones sencillas. El mismo día: Las Oficinas de Atención dan cita incluso para el día, depende del momento.
Diputación de Álava Instituto Foral de Bienestar Social: Se funciona con cita previa. Para personas con dificultades para solicitarla por internet o teléfono pueden acudir a las oficinas de San Prudencio. Poca espera: Para iniciar un expediente de dependencia esta semana se daba cita en tres días.
Zuzenean (Gobierno vasco) Cita en el día para la mayoría de trámites: No es obligatorio acudir con cita a la sede de la calle Ramiro de Maeztu, 10 aunque sí recomendable. Al realizar la solicitud a través de la web se ofrecen citas para el mismo día, con diferentes opciones de horario, y a partir de la siguiente jornada.
El departamento vasco de Gobernanza Pública y Autogobierno transmite que «se recomienda hacer uso de la cita previa porque garantiza una atención más personalizada, de forma ordenada y concertada y se evitan colas». Según el decreto de atención a la ciudadanía aprobado en junio por la consejera Olatz Garamendi, «la atención presencial» en el servicio Zuzenean «será, preferentemente, con cita previa». El jueves el Parlamento instó al Ejecutivo a que atienda sin haber reservado hora al menos en casos «urgentes». Algo que «ya se hace», matiza el departamento. «No se dejan personas sin atender», subrayan.
Con todo, pedir la vez es norma general en las ventanillas. En la Seguridad Social los trámites precisan de este filtro, si bien «hay habilitado un puesto de atención rápida para cuestiones urgentes y consultas de menor calado», indica la Subdelegación del Gobierno. Y el Ministerio de Inclusión señala que la situación «ha mejorado bastante» y la atención presencial ha aumentado un 55,3% en Álava este año. En las oficinas de la calle Dato un guarda solicita en la entrada cita para poder entrar, aunque sí permite acceder por ejemplo para pedir información sobre la renovación de la Tarjeta Sanitaria Europea, como pudo comprobar esta semana este periódico. Dos profesionales resuelven la pregunta en un mostrador junto a la entrada.
Jesús Obregón
Usuario INSS
Carmen Cormenzana
Usuaria Oficina de Atención Ciudadana c/San Antonio
Iñaki Albizu
Usuario Oficina de Atención Ciudadana c/San Antonio
En la Delegación de Economía y Hacienda de esta misma administración «se intenta incentivar la cita previa, no obstante se atiende de manera presencial para todos los trámites». Tras los problemas de saturación, desde la Seguridad Social destacan que se ha reforzado su plantilla, ahora con 92 empleados, una veintena más que el año anterior. «Se han tomado medidas» respecto a la lista de espera y «actualmente ronda los 12 días», dato que un representante de UGT eleva a un mes. «A mí me la han dado en tres semanas», cuenta Jesús Obregón, usuario.
En el Ayuntamiento de Vitoria se sigue actuando con cita previa en todas las Oficinas de Atención Ciudadana (OAC) salvo en las de San Martín y San Antonio, donde se atiende con y sin cita, transmiten portavoces del departamento municipal de Gobierno Abierto. En los mostradores de los centros cívicos, los agentes de información y control atienden sin necesidad de concertar una hora «gestiones sencillas, que no requieren de tramitación de documentación». Y los kioskos de autoservicio de los centros cívicos «permiten cada vez más gestiones». «Cuando hay plazos que van a cumplirse, el personal de la instalación hace lo posible y busca la fórmula para que la persona sea atendida aunque no haya cogido cita», reiteran.
Respecto a la espera, en las OAC «a menudo hay huecos, especialmente en las oficinas más grandes, y es fácil que te den cita en el propio día», añaden desde el Ayuntamiento. En los Servicios Sociales de Base, si es una cuestión de carácter ordinario «la espera para las primeras citas oscila ahora entre la misma semana de la petición y las tres semanas», pero si es urgente «se atiende al momento». En las OAC, «depende del momento» aunque esta semana se daba hora para la misma jornada en casi todos los centros.
En el caso de la Diputación, en el Instituto Foral de Bienestar Social «se funciona con cita previa». Si el usuario tiene dificultad para reservarla por internet, se da por teléfono o bien en las oficinas de la calle San Prudencio, 30, en Vitoria. Por ejemplo, para iniciar el expediente para la posterior valoración de la dependencia, al solicitar cita el pasado viernes se ofrecía para el miércoles que viene, es decir, en tres días. Desde la Asociación de Pensionistas Las Cuatro Torres, su presidente Luis Carlos Matías reconoce que las instituciones están flexibilizando la cita. Por ejemplo, «hemos llegado a un acuerdo con una sucursal bancaria en Vitoria para que nos prioricen la atención a los mayores». Pero se queja de que se ha abusado de la medida y exige «más presencialidad», que «nos da tranquilidad y seguridad». «Necesitamos que nos miren a los ojos».
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